Как рассчитать отпускные в 2021 году

Как рассчитать отпускные в 2021 году? Вы собрались в отпуск, но не знаете, на какую сумму рассчитывать и какие даты лучше всего выбрать? Наш материал поможет вам в принятии решения.

Правила начисления отпускных в 2021 году

Процесс начисления отпускных в 2021 году остается без изменений. Для составления расчета необходимо учесть все необходимые составляющие:

• рассчитать годовой заработок работника и средний заработок за сутки, с учетом коэффициента индексации заработной платы, выплаченных регулярных (не единоразовых) премий и надбавок, но без учета социальных выплат и материальной помощи;
• учесть налоги и страховые взносы, взимаемые с суммы отпускных;
• учесть, что средства должны быть перечислены работнику до первой даты отпуска, а его заявление должно быть подписано руководителем и всеми подтверждающими подразделами до наступления отпуска.

График отпусков составляется в конце каждого года работниками отдела кадров.

График помогает рассчитать планируемую нагрузку на отделы, обеспечить бесперебойную работу отделов и рассчитать годовой и месячный бюджет для выплаты заработной платы с учетом отпускных.

Как самостоятельно рассчитать отпускные

Самостоятельно рассчитать размер денежной компенсации за отдых можно, воспользовавшись формулой:

ОТП=ЗП/(12*29,3)*ДО,

где ОТП – сумма отпускных, ЗП – сумма заработной платы за весь период перед отпуском, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее число дней в месяце, ДО – количество дней в отпуске.

Например, сотрудник захотел взять 24 дня отпуска, общая сумма зарплаты составила 320 000 рублей. Считаем, сколько он получит:

ОТП=320 000/(12*29,3)*24=21843 рубля.

Влияние начислений на расчет отпускных

В зависимости от типа предприятия, его работникам могут начисляться различные дополнительные выплаты. Не все из них влияют на сумму отпускных, и перед расчетом необходимо выяснить, какие именно.

• Обязательно учитываются надбавки за выслугу лет, вредность и сложность работы, класс или ранг работника;
• Ежемесячная или квартальная премия учитывается обязательно, единоразовая премия в расчет не входит – такую премию делят на количество отработанных за отпускной период месяцев. Если работник удостоился премии дважды за месяц, учитывается только одна выплата;

Что не учитывается при расчете отпускных

Не учитываются при определении суммы компенсации заработной платы в отпускной период:

• разовые выплаты по командировкам или поездкам по поручению руководства, премии, начисленные за разовое изобретение или внесение специальных предложений;
• начисленные в честь государственных и корпоративных праздников, круглых дат и юбилеев премии;
• социальные выплаты в виде компенсации стоимости путевок, питания и проезда, лечения в санатории;
• поощрительные выплаты за выигрыши в конкурсах и соревнованиях;
• выплаченная деньгами компенсация за рабочую одежду или спецсредства для работы.

Когда выгодно брать отпуск?

Если проанализировать все факторы, учитываемые при расчете отпускных, выгоднее всего идти в отпуск тогда, когда заветным дням отдыха предшествовал период без больничных и пропусков, без отгулов и неоплачиваемых днях отдыха, без простоев по вине работников или работодателя и с регулярными премиями. К сожалению, поскольку такие фактору, как заболевания и неожиданности, требующие отгулов, не предугадать, а график отпусков на большинстве предприятий планируется заранее, вычислить самый выгодный период для отдыха можно, но подогнать реальные дни отпуска под него получается не всегда.